电脑办公软件基础知识(仓管电脑办公软件基础知识)

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电脑办公软件基础知识(仓管电脑办公软件基础知识)

我是电脑初学者,想在家学习点办公软件的操作,应该怎么从何学起

你好,很高兴看到你的提问,让我想起了我之前电脑学习过程。我记得我之前也走了不少弯路,在这里给你点建议,希望可以帮到你。
1、熟悉键盘进行指法训练
可以下个练习打字的软件,学习几周时间就差不多 了,重在多练习
2、学习常用的办公软件
office里基本都有了,word,excel,ppt(按照先后顺序进行学习),网上有很多教程,可以找一个照着学习。
3、学习教专业的软件
比如photoshop等

最基础办公软件有哪些?

1、Microsoft word

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。

作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

2、Microsoft Excel

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

3、PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx。

4、金山公司WPS

图文表并茂、功能强大的图文混排系统。在电脑用户的工作和生活中起到了非常重要的作用。

WPS在许多方面,如文字输入的习惯、制表、公式、排版、打印输出等方面,都更能好适应办公的要求。

5、Access:数据库管理系统

Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。

MS ACCESS以格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。

参考资料来源:百度百科——Microsoft Excel

参考资料来源:百度百科——PowerPoint

参考资料来源:百度百科——Microsoft Word

做一个办公室文员需要懂得哪些电脑知识?

其实办公室文员需要掌握的知识不是太多,主要是熟练。
  相关的有:word excel powerpoint photograph 和Internet基础与应用。下面是详细的信息:
  1.课程的性质和内容
  在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文秘工作者。因此,现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能,而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。
  本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括:计算机基础知识,中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。
  2.课程的任务和要求
  本课程的任务是:使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作,能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据,并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息,以满足文秘工作的实际需要。
  本课程的基本要求是:
  (1)了解计算机的发展和特点,懂得计算机在文秘工作中的应用;熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作,以及计算机病毒的防治常识。
  (2)掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作,能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字,一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。
  (3)能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档;掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能,并在日常信息管理事务工作中加以运用;熟悉PowerPoint2002的使用,能制作一般的演示文稿。
  (4)懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法;掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用,了解网页制作的方法,以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。
  3.教学中应注意的问题
  教学中应体现职业教育的特点,将理论知识与实际操作紧密结合起来,讲清基本概念,突出应用,使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。
  二、 学时分配表
  章节内容 总学时 理论 实习
  第一章 计算机基础知识 16 12 4
  §1-1计算机的发展与应用 2
  §1-2微型计算机系统的组成 4
  §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 2
  §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 2
  §1-5 计算机病毒 2
  实验 4
  第二章中文WindowsXP 26 20 6
  §2-1 WindowsXP基础知识与操作 4
  §2-2 文件与文件夹管理 4
  §2-3 快捷方式及管理 2
  §2-4 磁盘操作 2
  §2-5 WindowsXP的控制面板 4
  §2-6 WindowsXP的附件 4
  实验 6
  第三章 汉字输入 14 10 4
  §3-1 汉字输入法概述 2
  §3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用 2
  §3-3 智能ABC输入法 2
  §3-4 五笔字型输入法 4
  实验 4
  第四章文字处理软件Word2002 26 20 6
  §4-1 Word2002基础知识与基本操作 2
  §4-2 文档的输入与编辑 4
  §4-3 文档的排版 4
  §4-4 表格的制作 4
  §4-5 图文混排 4
  §4-6 文档打印 2
  实验 6
  第五章 电子表格软件Excel2002 21 16 5
  §5-1 熟悉Excel2002 2
  §5-2 输入与编辑数据 4
  §5-3 格式化工作表 4
  §5-4 使用数据清单 4
  §5-5 创建数据图表 2
  实验 5
  第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4
  §6-1 创建演示文稿 4
  §6-2 演示文稿的组织和整理 2
  §6-3 幻灯片放映与打印 2
  实验 4
  第七章Internet基础与应用 29 22 7
  §7-1 Internet基础 4
  §7-2 连接Internet 4
  §7-3 Internet Explorer浏览器 4
  §7-4 Outlook Express的使用 4
  §7-5 网页制作基础 6
  实验 7
  合 计 144 108 36
  三、课程内容与要求
  第一章 计算机基础知识
  教学要求:
  1.了解计算机的发展、特点和应用领域,懂得计算机在文秘工作中的应用。
  2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念,了解微机系统的主要技术指标。
  3.熟悉微机系统的使用常识,掌握键盘和鼠标的基本操作,懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。
  教学内容:
  §1-1 计算机的发展与应用
  一、计算机的产生和发展
  二、计算机的特点和应用领域
  三、计算机在文秘工作中的应用
  §1-2 微型计算机系统的组成
  一、计算机硬件系统的组成和工作过程
  二、存储器
  三、计算机软件系统
  §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标
  一、微型计算机的基本配置
  二、多媒体计算机概述
  三、计算机的主要技术指标
  §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作
  一、微型计算机的使用常识
  二、键盘操作
  三、鼠标操作
  §1-5 计算机病毒
  一、计算机病毒的实质
  二、计算机病毒的特征
  三、计算机病毒的传播途径和防治
  第二章 中文Windows XP
  教学要求:
  1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。
  2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念,能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理,了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。
  3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置,了解Windows XP用户帐户的管理。
  4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程序的使用。
  教学内容:
  §2-1 Windows XP基础知识与基本操作
  一、Windows XP在职发展过程
  二、Windows XP的启动与桌面简介
  三、窗口和对话框的组成及操作
  四、菜单操作与快捷键
  五、Windows XP的帮助和支持系统
  六、注销用户和关闭计算机
  §2-2 文件与文件夹管理
  一、文件、文件夹的基本概念
  二、剪贴板的使用
  三、Windows资源管理器的基本操作
  四、管理文件和文件夹
  五、搜索文件或文件夹
  六、运行程序与打开文档
  七、回收站的使用
  §2-3快捷方式及其管理
  一、快捷方式的基本概念
  二、创建快捷方式
  三、桌面快捷方式的管理
  四、“开始”菜单项的管理
  §2-4 磁盘操作
  一、 磁盘格式化
  二、 软盘复制
  三、 常用磁盘管理工具简介
  §2-5 Windows XP的控制面板
  一、 设置显示属性
  二、 配置打印机
  三、 设置鼠标和键盘
  四、 设置日期和时间、区域和语言
  五、 添加/删除程序
  六、 字体管理
  七、 用户帐户管理
  §2-6 Windows XP的附件
  一、写字板
  二、记事本
  三、画图
  四、命令提示符
  第二章 汉字输入
  教学要求:
  1.了解计算机中汉字处理的大致过程和汉字输入法的分类。
  2.熟练掌握Windows XP中汉字输入法的基本使用。
  3.熟练掌握ABC或五笔字型输入法的使用,能较快速地录入汉字。
  教学内容:
  §3-1 汉字输入法概述
  一、 计算机处理汉字的大致过程
  二、 汉字输入法及其分类
  三、 常用汉字输入法简介
  §3-2 Windows XP汉字输入法的基本使用
  一、 输入法的选用
  二、 输入法方式的切换
  三、 外码输入窗口和候选窗口
  四、 输入法的管理
  §3-3 智能ABC输入法
  一、 单字输入
  二、 词组输入
  三、 自动造词与“朦胧回忆”
  四、 特殊符号的输入
  五、 双打输入法简介
  §3-4 五笔字型输入法
  一、 汉字的结构
  二、 字根的键位分布
  三、 表内字的输入
  四、 表外字的输入
  五、 简码与词组输入
  六、 “万能学习键”的使用
  七、 难字拆分举例
  第四章 文字处理软件Word2002
  教学要求:
  1.掌握Word2002的界面与基本操作。
  2.能熟练地在Word2002中录入文稿,掌握文档的编辑、排版以及页面设置、打印等操作。
  3.掌握表格的制作、修改和格式化操作;掌握图片的插入以及图文混排的方法,并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。
  教学内容:
  §4-1 Word2002基础知识与基本操作
  一、 文字处理软件概述
  二、 Word2002的启动和退出
  三、 Word2002的窗口组成
  四、 Word2002的文件操作
  §4-2 文档的输入与编辑
  一、 文档的输入
  二、 选定文本内容
  三、 文本的移动、复制与删除
  四、 查找与替换
  五、 撤消与恢复
  六、 文档的视图
  §4-3 文档的排版
  一、 字符格式化
  二、 段落格式化
  三、 页面格式化
  四、 高级排版技巧
  §4-4 表格的制作
  一、 表格的建立
  二、 表格的调整和修改
  三、 表格的格式化
  四、 表格与文本的混合排版
  §4-5 图文混排
  一、插入图片
  二、图片的编辑处理
  三、绘制图形
  四、艺术字体
  五、数学公式
  §4-6 文档的打印
  一、打印预览
  二、打印文档
  第五章 电子表格软件Excel2002
  教学要求:
  1.懂得Excel2002的基本要领和工作表、工作簿的管理。
  2.掌握Excel2002工作表的编辑和常用输入技巧,能正确运用公式和函数来完成数据的基本运算。
  3.掌握工作表的各种格式设置,以制作美观、实用的数据表。
  4.掌握数据清单的使用,能对工作表进行数据排序、筛选、分类汇总等管理与分析操作,并懂得数据图表的意义及其创建、编辑。

电脑办公软件基础知识教程

以excel表格制作为例,方法如下:

1、在表格的单元格内,可以输入,文字中文英文和数字符号等等信息。

2、用鼠标选中表格内几个单元格,给表格外框加上实线,点击居中,单元格内信息会显示在单元格内中间。

3、选中两个或者两个以上单元格,点击合并居中,单元格会合并成一格。

4、将鼠标放置在单元格线上拉动,可以调整单元格行和竖间距。

5、选中一个单元格,点击填充颜色,选择任意颜色,给单元格内填充颜色。

6、如一个单元格内数据较多,无法放下,选择该单元格,点击自动换行,单元格内信息会自动变成行排序。


办公软件使用的基础知识

  办公软件基础知识
  第2页
  办公软件基本应用
  1.启动Office办公软件的三种方式
  桌面右键新建
  开始—所有程序—Microsoft Office *****
  运行程序直接输入 Word Excel powerpoint 直接打开
  2.启动Word 文件,新建空白文档。 3.保存文档。
  快捷方式Ctrl+S 或者文件保存,另存。
  4.部分页面设置及工具栏使用
   文件
  页面设置 ,打印预览以及打印  编辑 撤销:Ctrl+Z
  查找(Ctrl+F)和替换(Ctrl+H) 复制 (Ctrl+C )粘贴(Ctrl+V )全选 (Ctrl+A) 视图
  文档结构图,页眉页脚  插入
  图片(来自文件,艺术字) ,文本框(摆放位置相对自由),超链接(可连接到Excel 或者其他文档) 格式
  字体,段落,项目编号和符号,边框和底纹,分栏,首字下
  办公软件基础知识
  第2页
  沉,样式格式 工具栏:字数统计 选项 表格
  插入,合并单元格,居中对齐方式。 5.EXCEL注意信息 图表——柱状图,条形图 数据——排序,筛选,分类汇总 表格以及字体的填充 图形边框线
  复制粘贴,粘贴格式或者只是粘贴纯文本,数据自然填充,自动求和,注意打印预览,字体居中,行高。

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上一篇 2023年6月3日
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